Bonliste
In der Bonliste werden alle generierten Belege aufgelistet. Um nicht immer eine große Menge Daten laden zu müssen, zeigt die Bonliste beim Öffnen nur die am entsprechenden Tag entstandenen Daten an. Durch das Klicken auf „Alle anzeigen“ werden alle Belege aufgelistet.
- Bearbeiten der Bonliste
- Verwaltung
- Spaltenanordnung
- Datensätze suchen
- Zwischenbericht
- Optionen pro Datensatz
Bearbeiten der Bonliste
Der Reiter „Bearbeiten“ bietet dem Anwender verschiedene Aktivitäten.
Zurück
Über die Schaltfläche „Zurück“ gelangt der Benutzer auf die Ebene „Startbildschirm“.
Filter aktiv
Wird in der Bonliste ein Filter gesetzt, dann wird dies durch die Schaltfläche „Filter aktiv“ gekennzeichnet. Das bedeutet, dass nicht alle Datensätze aufgelistet werden, sondern nur die gefilterten Daten. Der Filter kann über diese Schaltfläche aufgehoben werden.
Mehrfachauswahl
Sollen mehrere Positionen in der Liste markiert werden, dann kann dies über die Schaltfläche „Mehrfachauswahl“ getätigt werden. Hier öffnet sich am linken Rand der Liste eine neue Spalte, in der die einzelnen Positionen durch ein Häkchen markiert werden können.
Über die Schaltfläche „Drucken“ kann die Bonliste oder eine gefilterte Auswahl der Bonliste gedruckt werden.
Verwaltung
Über den Reiter „Verwaltung“ hat der Anwender über „XLS Export“ die Möglichkeit, die Bonliste nach Excel zu exportieren.
Spaltenanordnung
Alle Spalten in der Bonliste enthalten Informationen zu den einzelnen Geschäftsvorfällen. Hier werden Eigenschaften wie Belegnummer, Belegart, Belegname, Datum etc. abgebildet.
Der Benutzer hat die Möglichkeit, die Liste mit den Informationen zu füllen, die für seine Bedürfnisse wichtig sind. Durch Drag & Drop können die Spalten, die nicht benötigt werden entfernt werden, indem diese aus der Liste gezogen werden.
Die Anordnung der Listenspalten kann durch ziehen der Spalte an die gewünschte Stelle ebenfalls verändert werden.
Möchte der Benutzer weitere Informationen der Liste hinzufügen, kann dies mit einem Rechtsklick der Maus auf die obere Listenzeile erfolgen. Über die Schaltfläche „Spaltenauswahl“ öffnet sich ein Fenster mit allen zur Verfügung stehenden Listeninformationen, die per Drag & Drop zur Anpassung der Listenansicht verwendet werden können.
Datensätze suchen
Das Suchen von Datensätzen erfolgt über die Eingabe von Suchbegriffen in das Eingabefeld „Suchbegriffe“.
Alle Datensätze, in denen die eingegebenen Suchbegriffe vorkommen werden dem Benutzer angezeigt. Über das „x“ kann die Eingabe wieder entfernt werden, alle Datensätze werden wieder aufgeführt.
Zwischenbericht
Der Zwischenbericht ist eine Momentaufnahme des Kassenberichts und gibt einen Überblick über die Tagesumsätze.
Optionen pro Datensatz
Einem Bon können bestimmte Optionen zugeordnet werden. Durch Rechtsklick der Maus auf die entsprechende Zeile öffnet sich ein Optionsfenster.
Kunden zuordnen
Einem Beleg kann nachträglich ein Kunde zugeordnet werden. Dieser findet sich dann in den entsprechenden Kundendaten wieder.
Formularkopie Drucken
Von jedem beliebigem Beleg können hier Kopien gedruckt werden.
Storno
Es besteht die Möglichkeit, einen Beleg zu stornieren. Dabei wird ein Stornobeleg generiert.
Alle anzeigen
Die eingeschränkte Auflistung der Belege wird aufgehoben und die komplette Liste wird angezeigt.
Datenfilter eingeben
In nahezu allen Listenansichten in Kontor können Inhalte nach bestimmten Kriterien gefiltert werden. Es öffnet sich ein Fenster in dem die Filterkriterien festgelegt werden. Die ausgewählten Positionen werden angezeigt. Der Filter wird über das „x“ wieder aufgehoben.