Artikel
Der Artikelstamm ist eines der komplexesten Module in Kontor, da die Informationen, die zu den einzelnen Artikeln hinterlegt werden, sehr umfangreich sind. Viele der Informationen, die in dem Artikelstamm angegeben werden, sind für die Kunden im Internet sichtbar.
Detailansicht der Artikel
Artikelnummer
- Wird von Kontor automatisch vergeben, wenn ein neuer Artikel angelegt wird.
Bezeichnungsfelder
- Hier kann der Nutzer Bezeichnungen für den Artikel festlegen. Zusätzlich kann festgelegt werden ob der Artikel „Aktiv“ ist oder „für Verkaufsplattform(en)“ vorgesehen ist.
Hauptbild
- Das Hauptbild zeigt den Artikel. Außerdem kann man beliebig viele Zusatzbilder für den Artikel hinterlegen.
Status/Klassifizierung
Artikelgruppen
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- Dienen für die statistische Auswertung der Artikel.
Artikeltyp/Katalog
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- Dem Artikel kann ein Katalog zugeordnet werden, in dem der Artikel momentan gelistet ist.
Konfiguration
Variante
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- Man kann festlegen, ob der Artikel ein Variantenartikel ist, also z.B. ein Artikel in mehreren Farben und Größen. Die spezifische Variante kann hier festgelegt werden. Welche Varianten es gibt kann man in der Varinatenmatrizen bearbeiten festlegen.
Hauptartikelnummer
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- Die Hauptartikelnummer ist für alle Variantenartikel gleich.
Registerkarten
Information
- Enthält die Hauptinformationen für den Artikel, wie z.B. das Gewicht. Man kann für die Erstellung von Angeboten Texte hinterlegen, die beim gedruckten Produkt erscheinen. Man dem Artikel kann weitere Bilder und Dateien zuordnen. Es können Stücklisten hinterlegt werden, wenn der Artikel z.B. aus mehreren Teilen besteht.
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Herstellertabelle
- Es kann über diese Funktion festgestellt werden wer diesen Artikel herstellt. Dies ist wichtig für die Suche im Web-Shop.
EAN Nummer
- Es kann eine eigene oder eine vom Hersteller vorgegebene EAN Nummer angegeben werden.
Packungsmenge und Einheit
- Es können verschiedene Packungsgrößen und Einheiten ausgewählt werden.
Brutto-Gewicht/Netto-Gewicht
- Das Brutto-Gewicht ist das Netto-Gewicht zuzüglich der Verpackungsgewichte.
Angebots und Auftragspositionstext
- Dienen dem Kunden zur besseren Darstellung des Artikels, sowohl oberhalb, als auch unterhalb des Artikels.
Stücklisten
- Hier können Sets konfiguriert werden, wenn ein Artikel aus mehreren Komponenten besteht.
Preise
- Konditionen für den Einkauf und Verkauf des Artikels. Man kann verschiedene feste Preise festlegen und zusätzlich detaillierte Preisinformationen, z.B. Sonderpreise für bestimmte Kundengruppen. Man kann dies sowohl für den Verkauf, als auch für den Einkauf einrichten.
Erlösart
- Ein Feld, das für die Finanzabrechnung benötigt wird.
Preiseinheit
- Auf welche Menge bezieht sich Preis, demnach ändert sich der Verkaufspreis automatisch.
Rabattgruppe
- Es kann eine Rabattgruppe festgelegt werden, an die man die Preisfindung des Artikels knüpfen kann.
Verkaufspreise
- Man kann drei verschiedene Verkaufspreise für den Artikel festlegen. Über VK1, VK2 und VK3.
Mindestpreis
- Über das Feld hat Mindestpreis kann Kontor feststellen, ob der Artikel zu billig verkauft wird. Den Mindestpreis kann man dann im entsprechenden Feld angeben.
Staffelpreise
- Man kann Mengenpreise für den Artikel festlegen.
Einkaufspreise
- Man kann den Einkaufspreis EK angeben. Für verschiedene Preise der Lieferanten nutzen Sie bitte
die Listen-Sonderpreise EK. - Der EK (mittel) errechnet sich über eine Funktion, die mit der Wareneingangsbuchung ausgelöst wird.
Listen- und Sonderpreise
- Lieferanten- oder kundenspezifische Sonderpreise festlegen, z.B. mit einem bestimmten Gültigkeitsdatum, die bei der Artikelberechnung vorrangig behandelt werden. Wenn kein Listen- oder Sonderpreis angegeben wurde wird der Standardpreis verwendet.
Lager
- Hier werden für unterschiedliche Lager, die man konfigurieren kann, z.B. Haupt- oder Filiallager, die Lagerbestände angezeigt und die reservierten Bestände, die es momentan für den Artikel gibt.
Standardvorgaben
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- Standardvorgaben für den Ein- und Verkauf des Artikels.
Warenbewegung
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- Auflistung der Warenbewegung, also die letzten Eingänge und Zugänge zu dem Lager.
Bestell- und Lieferantennummer
- Der Standard Lieferant ist in diesem Feld hinterlegt. In Kontor können beliebig viele Lieferanten hinterlegt werden, bei denen man einen Artikel .kaufen kann.
Lagerbestandsführung aktivieren
- Sagt aus, ob die Lagerverwaltung für den Artikel aktiviert ist oder nicht, also ob der Artikel nur dann verkauft wird, wenn der Lagerbestand ausreicht.
Etikett bei Wareneingang
- Sobald ein Wareneingang gebucht wird, wir auch ein Etikett für den Artikel automatisch gedruckt.
WBZ
- Gibt die Wiederbeschaffungszeit in Tagen an, also die Anzahl der Tage, die der Lieferant braucht um den Artikel zu liefern.
Normalbestand
- Der Bestand, ab dem der Bestand automatisch wieder aufgefüllt wird.
Meldebestand
- Wert, ab dem man den Hinweis bekommt, dass der Artikel nachbestellt wird.
Verkaufsplattform
- Dieser Reiter ist für Online-Artikel sehr wichtig, weil sich hier alle Informationen befinden, die für den Online-Verkauf der Artikel entscheidend sind, z.B. Html-Texte oder die Verkaufskategorien.
Anzeige aktiv
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- Steuerung zur Anzeige im Webshop (DB-Feld ws_aktiv)
Lieferzeit
Übliche Lieferzeit des Artikels
Kurz- und Langtext
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- Dienen der Beschreibung des Artikels und können als Html hinterlegt werden.
Bild Url
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- Über die Bild Url kann das Bild des Artikels hinterlegt werden.
Online-Link
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- Hier wird die Url hinterlegt, über die der Artikel im Browser aufgerufen werden kann.
Shop-Templates
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- Wirken sich auf die Darstellung des Artikels aus.
Meta Informationen
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- Dienen zur Suchmaschinenoptimierung.
Shop Kategorien
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- Spezialinformationen, die pro Artikel hinterlegt werden können. Die Kategorien werden aus dem Shop geladen. Sie dienen als Möglichkeit, um den Artikel im Web-Shop zu filtern.
Merkmale
- Die hinterlegten Merkmale sind Detailinformationen, die sich von Artikel zu Artikel unterscheiden können. Dadurch können sich Kunden im Internet sehr viel einfacher Übersicht über den Artikel verschaffen und nach den verschiedenen Merkmalen filtern. Damit ist dieser Register sehr wichtig für den Online-Verkauf.
Die Konfiguration der Merkmale finden sie unter der Option Merkmalsets.
Historie
- Auflistung welche Kunden den Artikel zu welchem Zeitpunkt und zu welchem Preis erworben haben. Mit einem Rechtsklick gelangt man an weitere Detailinformationen
Rangliste
- Hier wird angezeigt welche Kunden den Artikel am meisten kaufen.
Auswertung
- Auflistungen nach Stückzahl und nach Umsatz.
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